Guía práctica sobre VeriFactu para clínicas de fisioterapia en España: qué obliga la Ley Antifraude, cuándo entra en vigor para pymes y autónomos, y cómo preparar tu facturación paso a paso.
Nota legal: contenido informativo general. No sustituye asesoría legal, fiscal u operativa personalizada.
Hay una fecha que muchos fisioterapeutas en España tienen en el radar pero pocos han puesto en el calendario: el 1 de enero de 2027. Ese día, emitir facturas en Excel o en un PDF de Word deja de ser válido legalmente. VeriFactu entra en vigor para autónomos y pymes, y la fisioterapia no es ninguna excepción.
Esta guía explica qué es exactamente, si te afecta (spoiler: casi seguro que sí), qué cambia en tu día a día y cómo prepararte sin agobios. Sin lenguaje legal, sin rodeos.
Nota: los plazos y detalles normativos pueden ajustarse. Consulta con tu asesor fiscal para confirmar tu caso concreto.
VeriFactu es el sistema que obliga a que cada factura que emitas quede sellada y registrada digitalmente en el momento en que la generas. Una vez emitida, no puedes modificarla ni hacerla desaparecer. Hacienda puede verificar ese registro si algún día te hace una inspección.
El motivo es simple: eliminar las facturas falsas o las que se modificaban a posteriori. La Ley Antifraude (Ley 11/2021) lleva años preparando este cambio y finalmente llega a autónomos y pymes en 2027.
En la práctica, lo que esto significa para ti es una sola cosa: necesitas un software de facturación homologado. Si hoy emites con Word, Excel o un PDF manual, eso se acaba.
Aquí está el error que más se repite: muchos fisios asumen que, como sus facturas son exentas de IVA, VeriFactu no les aplica. Eso no es correcto.
VeriFactu no registra solo facturas con IVA. Registra todas las facturas, también las exentas. La exención del artículo 20.Uno.3 LIVA (la que aplica a los actos terapéuticos) afecta a si cobras o no IVA, no a la obligación de usar software certificado.
Dicho de otro modo: tu factura sin IVA tiene que generarse igualmente con un sistema que cumpla VeriFactu.
¿A quién afecta en fisioterapia?
Si tributas en módulos (estimación objetiva), probablemente no te aplica. Pero este régimen es poco habitual en el sector. Confirma tu caso con tu asesor.
Para las grandes empresas con facturación superior a 6 millones de euros, la obligación ya está en marcha desde 2025. Para el resto, autónomos y pymes incluidos, la fecha oficial es el 1 de enero de 2027.
Eso te da tiempo para hacer el cambio con calma. Pero "con calma" no significa esperar a octubre de 2026. Cambiar de software lleva tiempo: elegir herramienta, migrar datos, configurar series de facturación, formarle a quien emite las facturas en tu centro. Si lo dejas para el último momento, el margen de error sube mucho.
Si ya usas un software de gestión con facturación integrada y tu proveedor está preparado para VeriFactu, el cambio en tu rutina es mínimo. El sistema hace el trabajo. Si sigues en Excel, el impacto es mayor porque tienes que cambiar de herramienta antes de la fecha límite.
Estos son los cambios concretos que verás:
Aquí hay un matiz que no todos los softwares genéricos gestionan bien. Tus facturas de fisioterapia son exentas de IVA, sí, pero eso no significa que la factura sea más simple. Con VeriFactu, una factura exenta sanitaria tiene que incluir:
Un software de facturación genérico que no sepa gestionar las exenciones sanitarias puede generar facturas técnicamente incorrectas aunque el importe sea el correcto. Es uno de los motivos por los que tiene sentido usar una herramienta pensada específicamente para el sector sanitario.
Tu asesor gestiona la declaración trimestral y la contabilidad. El sistema con el que emites las facturas es tuyo. Si le mandas un Excel al asesor con las facturas del mes, el que incumple la normativa eres tú, no él. La responsabilidad de emitir con software homologado recae en el autónomo o la empresa que factura.
Son dos obligaciones distintas y se confunden mucho. La Ley Crea y Crece obliga a emitir facturas electrónicas cuando facturas a otras empresas (B2B). VeriFactu aplica a todas las facturas, incluidas las que emites a tus pacientes particulares. En fisioterapia, donde la mayoría del volumen son pacientes directos, la Ley Crea y Crece tiene menos peso, pero VeriFactu te afecta igual.
No todos los programas de facturación están homologados para VeriFactu. Algunos están en proceso, otros ni lo tienen en el horizonte. Antes de dar nada por hecho, pregunta directamente a tu proveedor: "¿Vuestro software está certificado para VeriFactu?". Si la respuesta es vaga o "lo estamos preparando", ponlo en tu lista de riesgos.
Cuando cambias de software de facturación, es tentador empezar desde el número 1 en el nuevo sistema. Eso genera un hueco en la numeración que puede levantar preguntas. Lo correcto es continuar desde el último número emitido en el sistema anterior, o abrir una nueva serie declarándolo correctamente. Tu asesor puede orientarte en ese momento de transición.
Si aún no has hecho nada con este tema, no hay que entrar en pánico. Hay tiempo. Pero sí hay una acción concreta que puedes hacer esta semana: hablar con tu asesor y preguntarle exactamente cuándo te aplica y si el software que usas actualmente está en el camino correcto.
Con esa respuesta tienes claridad. Sin ella, estás gestionando una incertidumbre que no es necesaria.
Si usas Halthia, la facturación electrónica con VeriFactu ya está incluida en todos los planes. Cada factura que emites desde la plataforma cumple con los requisitos de la Ley Antifraude sin que tengas que hacer nada extra. No necesitas software adicional ni gestionar la homologación por tu cuenta.
Si este tema te resultó útil, aquí tienes guías relacionadas para seguir mejorando tu día a día.
Los servicios de fisioterapia con finalidad terapéutica (rehabilitación, tratamiento de lesiones) están exentos de IVA según el art. 20.Uno.3 LIVA. Los servicios de bienestar o estéticos sin objetivo terapéutico tributan al 21%. La clave es la naturaleza real del servicio, no solo la profesión del proveedor.
Una factura válida debe incluir número correlativo, fecha de emisión, datos del emisor (nombre, NIF, dirección), datos del cliente, descripción del servicio, base imponible, tipo y cuota de IVA (o indicación de exención), y total. Para 2026, VeriFactu exige además firma electrónica y registro de facturación certificado para muchos negocios.
VeriFactu es el sistema de facturación verificable exigido por la AEAT para autónomos y empresas en España. Obliga a usar software de facturación certificado que envíe cada factura a Hacienda en tiempo real. Afecta a la mayoría de autónomos y empresas a partir de 2025–2026 según tramos.
En general sí, si tu actividad está sujeta a retención (actividades profesionales). El tipo habitual es 15% (o 7% para nuevos autónomos los primeros años). Si facturas a particulares, no aplica retención. Consulta siempre con tu asesor para casos concretos.
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