Cómo registrar consumo por servicio sin obsesionarse: mínimo viable para no perder dinero en coloración.
Decoloraciones, oxidantes y marcas caras son el 80% de tu coste de producto. Si solo controlas eso, ya evitas las fugas grandes. Después afinas con el resto cuando el sistema funcione.
Si un servicio de mechas consume siempre los mismos productos, trátalo como un pack: cuando vendes ese servicio, bajas una unidad de cada cosa. No necesitas precisión de laboratorio; necesitas ver si el mes cuadra a ojo con lo que cobraste en coloración.
Cuando un estilista abre bote nuevo, que lo diga en el cierre del día. Una frase: "nuevo oxidante 20 vol." Eso evita que el inventario diga una cosa y la estantería otra.
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Las funciones esenciales son: agenda por profesional y cabina/recurso, ficha de cliente con historial, control básico de cobros y recordatorios automáticos. El inventario de producto es útil pero no urgente para empezar. Prioriza que la agenda y el cobro estén conectados.
Cada tratamiento debe tener asignada una cabina al reservar, no solo un esteticista. Si la agenda solo muestra personas y no recursos, los solapes son inevitables cuando creces. Revisa también que los tiempos incluyan preparación y limpieza entre clientas.
Empieza solo con los productos que más gastas (decoloraciones, oxidantes de marcas caras). Anota entradas cuando compras y descuenta mentalmente por servicio de coloración. Un control a ojo semanal ya te dice si el mes cuadra con lo facturado en coloración.
La mayoría de equipos nota mejoras visibles en 2–3 semanas: menos llamadas de confirmación, cierre de caja más rápido y menos discusiones por datos. El primer mes es de adaptación; el segundo ya funciona solo.
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